معرفی:

حسب صراحت لایحه کردیت وزارت تحصیلات عالی، ارزیابی کورسهای دایر شده در یک سمستر و موفقیت در آن باعث میشود که محصل به سمسترهای بالاتر ارتقاء نموده و نهایتا واجد اخذ سند تحصیلی میگردد. بناء برگزاری امتحانات شفاف و ارزیابی اصول محصلین یکی از بخشهای نهایت کلیدی موسسات تحصیلات عالی میباشد. اگر چه در مورد نحوه امتحانات لوایحی از طرف وزارت محترم تحصیلات عالی ترتیب  گردیده و در دسترس موسسات تحصیلات عالی قرار دارد، با آنهم با توجه به شرائط و ویژگی های هر موسسه، نیاز است تا موسسات تحصیلات عالی نیز طرز العمل های  داخلی به منظور تنظیم هر چه بهتر امور امتحانات تهیه و ترتیب نمایند که هم متممی باشد برای لوایح وزارت تحصیلات عالی و هم مواردی را که لوایح به  آنها اشاره ننموده و مربوط به مقررات داخلی موسسه میگردد را در بر بگیرد.

وظایف و صلاحیت های کمیته امتحانات

  • برگزاری و مدیریت امتحانات با توجه به تمامی موارد لایحه کردیت و طرزالعمل امتحانات وزارت تحصیلات عالی
  • تعیین هیئت ناظر و ممتحنین (ممتحنین می بایست دارای اوصاف زیر باشند: 1. داشتن حداقل سند لیسانس 2. داشتن تجربه تدریس در نهادهای علمی تحصیلات عالی 3. کارمندان اداری موسسه
  • پیشنهادقرطاسیه مورد نیاز قبل از امتحانات به مرجع مربوطه آن
  • بررسی معیاری بودن سوالات با توجه به ماده پنجم طرزالعمل امتحانات وزارت تحصیلات عالی (توسط رئیس پوهنحی مربوطه به عنوان عضو کمیته)
  • تحویل­گیری سوالات و کلید آن دو روز قبل از زمان تعین شده امتحان مربوطه؛ در صورتیکه استاد سوالات را ارسال ننماید، کمیته و رئیس پوهنحی سوالات را آماده و پارچه­های امتحانی برای تصحیح به استاد تحویل داده می­شود.
  • تعیین ساعت شروع و ختم شروع امتحانات با توجه به فصول مختلف
  • تهیه فورم ارزیابی امتحانات
  • توحید لیست محرومین یک هفته قبل از امتحانات
  • توحید تقسیم اوقات امتحانات یک هفته قبل از امتحانات
  • برگزاری جلسه کمیته امتحانات
  • ایجاد کمیته های فرعی
  • تعین حوزه های امتحانی و شماره گذاری چوکی ها با ایجاد کمیته فرعی( ترکیبی از معاون اداری و روسای پوهنحی ها)
  • تهیه حاضری محصلین با توجه به حوزه و امتحان مربوطه
  • چاپ، کتینگ و کودینگ پارچه های امتحانی و محفوظ نمودن آنها
  • برگزاری و نظارت بر پروسه امتحانات
  • تنظیم و توظیف ممتحنین حوزه ها به صورت روزانه
  • تهیه کتابچه ثبت تحویل دهی و تحویل گیری پارچه های از ممتحنین در هر سمستر
  • ثبت، توزیع و دریافت پارچه های امتحان در شروع و ختم امتحانات
  • ثبت و پیگیری روزانه موارد خاص از قبیل: ثبت و تهیه آمار مربوط به نقل، بی نظمی، اخلال امتحان و غیره
  • بررسی و رسیدگی به شکایات به موقع
  • تهیه حاضری ممتحنین
  • تعین تاریخ اعلان نتایج
  • اعلان نتایج امتحانات (توسط پوهنحی)
  • مدیریت پروسه تجدیدنظر (توسط پوهنحی)

تهیه گزارش در هر سمستر و ارائه آن به شواری علمی

اعضای کمیته امتحانات

 

چارت سازمانی کمیته امتحانات